Workbook, Personal Macro Workbook)
এক্সেল ম্যাক্রো ব্যবহার করে যে কোন ধরনের পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ অটোমেট করতে পারেন, তবে এগুলো স্টোর করার বিভিন্ন অপশন রয়েছে। Excel-এ Macro Store করার সময় আপনি তিনটি ভিন্ন অপশন পেতে পারেন—This Workbook, New Workbook, এবং Personal Macro Workbook। প্রতিটি অপশনের নিজস্ব সুবিধা এবং ব্যবহারের ক্ষেত্র রয়েছে।
১. This Workbook
This Workbook অপশন ব্যবহার করলে ম্যাক্রোটি বর্তমানে যে Workbook-এ কাজ করছেন, সেখানে স্টোর হবে। অর্থাৎ, ম্যাক্রোটি শুধুমাত্র সেই এক Workbook-এ ব্যবহৃত হবে এবং অন্য কোন Excel ফাইলে এটি অ্যাক্সেস করা যাবে না।
সুবিধা:
- ম্যাক্রোটি বর্তমান Workbook এর জন্য প্রযোজ্য।
- এই অপশনটি সাধারণত যখন আপনি বিশেষ কোনো এক Workbook-এর জন্য ম্যাক্রো তৈরি করছেন, তখন ব্যবহার করা হয়।
কিভাবে ব্যবহার করবেন:
- Developer Tab থেকে Record Macro নির্বাচন করুন।
- Store Macro In অপশনে This Workbook সিলেক্ট করুন।
- ম্যাক্রো রেকর্ড করতে শুরু করুন এবং Stop Recording দিয়ে শেষ করুন।
২. New Workbook
New Workbook অপশন ব্যবহার করলে ম্যাক্রোটি একটি নতুন Workbook-এ স্টোর হবে। এটি তখন শুধুমাত্র নতুন Workbook-এর মধ্যে ব্যবহারযোগ্য হবে এবং পূর্ববর্তী Workbook-এ ম্যাক্রোটি কার্যকরী হবে না।
সুবিধা:
- যখন আপনি একটি নতুন ফাইল তৈরি করে তার জন্য ম্যাক্রো তৈরি করতে চান, তখন এই অপশন ব্যবহার করা হয়।
- এটি একটি নতুন Excel ফাইলে ম্যাক্রো সংরক্ষণ করতে সহায়তা করে, যা পরবর্তীতে আলাদা ব্যবহার করা যেতে পারে।
কিভাবে ব্যবহার করবেন:
- Developer Tab থেকে Record Macro নির্বাচন করুন।
- Store Macro In অপশনে New Workbook সিলেক্ট করুন।
- ম্যাক্রো রেকর্ড করতে শুরু করুন এবং Stop Recording দিয়ে শেষ করুন।
৩. Personal Macro Workbook
Personal Macro Workbook অপশনটি এমন একটি বিশেষ ফাইল যেখানে আপনি যে কোনো ম্যাক্রো সংরক্ষণ করতে পারেন এবং এটি সব এক্সেল ফাইলে ব্যবহৃত হতে পারে। এটি একটি hidden workbook হিসাবে থাকে এবং শুধুমাত্র আপনি যখন Excel খুলবেন তখন এটি লোড হবে।
সুবিধা:
- আপনি যেকোনো Excel ফাইল থেকে যে কোনো ম্যাক্রো ব্যবহার করতে পারবেন।
- এটি আপনাকে এমন ম্যাক্রো তৈরি করতে সহায়তা করে, যা সকল Excel ফাইলের জন্য কার্যকরী।
- এটি Personal.xlsb নামে একটি ফাইলে সংরক্ষিত হয় এবং প্রতিবার Excel চালু হলে এটি লোড হয়ে যায়।
কিভাবে ব্যবহার করবেন:
- Developer Tab থেকে Record Macro নির্বাচন করুন।
- Store Macro In অপশনে Personal Macro Workbook সিলেক্ট করুন।
- ম্যাক্রো রেকর্ড করতে শুরু করুন এবং Stop Recording দিয়ে শেষ করুন।
- এরপর ফাইলটি Excel বন্ধ করার সময় Save করুন।
Personal Macro Workbook-এ সংরক্ষিত ম্যাক্রো ব্যবহার করতে, পরবর্তী সময়ে যে কোন Excel ফাইলে Alt + F8 প্রেস করে ম্যাক্রো চালাতে পারেন।
সারাংশ
এক্সেল ম্যাক্রো স্টোর করার জন্য তিনটি মূল অপশন রয়েছে: This Workbook, New Workbook, এবং Personal Macro Workbook।
- This Workbook ব্যবহার করে ম্যাক্রো একটি নির্দিষ্ট Workbook-এ স্টোর করা হয়।
- New Workbook ব্যবহার করলে ম্যাক্রো একটি নতুন Workbook-এ সংরক্ষিত হয়।
- Personal Macro Workbook অপশনটি আপনাকে ম্যাক্রো এমনভাবে সংরক্ষণ করতে দেয় যা সকল Excel ফাইলের জন্য কার্যকরী হয়, এবং এটি Excel চালু হওয়ার সাথে লোড হয়ে যায়।
আপনি যেভাবে এবং যেটি প্রয়োজন, সেই অনুযায়ী এই অপশনগুলির মধ্যে নির্বাচন করতে পারেন।
Read more